O comércio internacional é um terreno fértil para oportunidades, mas também apresenta desafios significativos, especialmente no que diz respeito aos riscos operacionais.
Para empresas que buscam atuar nesse universo complexo com segurança, a gestão eficaz de riscos é imperativa.
Exploraremos as melhores práticas para a gestão de riscos no comércio internacional, destacando a importância da Certificação Operador Econômico Autorizado (OEA) e ressaltando a norma ISO 31000 como um guia para otimizar esse processo.
Antes de iniciar as transações internacionais, é importante realizar uma avaliação abrangente dos riscos potenciais.
Fatores como flutuações cambiais, instabilidade política, mudanças nas regulamentações e condições de mercado, são alguns pontos que merecem atenção.
Essa compreensão aprofundada é uma base para a adoção de estratégias voltadas à gestão de riscos, que compreende a identificação, avaliação e mitigação dos fatores que possam prejudicar a operação e/ou a empresa.
Sendo assim, o gerenciamento é essencial para as empresas que atuam no comércio exterior, pois pode ajudá-las a proteger seus ativos e garantir o sucesso de suas operações.
Como mencionamos, alguns dos riscos do comércio exterior podem ser divididos em diferentes categorias:
• Riscos comerciais: Relacionados à compra e venda de mercadorias, como a flutuação de preços, a inadimplência de clientes e a falta de disponibilidade de produtos.
• Riscos legais: Relacionados ao cumprimento das leis e regulamentos internacionais, como a importação de produtos proibidos ou a exportação de produtos sem licença.
• Riscos financeiros: Relacionados ao fluxo de caixa, à exposição cambial e à inadimplência de fornecedores.
• Riscos operacionais: Riscos relacionados à logística, à segurança e à gestão de pessoas.
• Riscos políticos: incluem riscos relacionados a mudanças de governo, conflitos armados e sanções econômicas.
A gestão de riscos é essencial para as empresas que atuam no comércio exterior, pois pode ajudá-las a:
• Proteger seus ativos: como dinheiro, mercadorias e reputação.
• Reduzir custos: como custos de seguros e multas.
• Melhorar a eficiência: evitando atrasos e interrupções.
A Norma ISO 31000 é uma norma internacional de gestão de riscos que fornece um framework para as empresas identificarem, avaliarem e gerenciarem riscos.
Ela é aplicável a todos os tipos de organizações, independentemente do seu tamanho, setor ou localização.
No comércio exterior, a norma ISO 31000 pode ser usada para ajudar as empresas a:
• Gestão de Risco
• Processo de Identificação do Risco
• Mitigar e tratar os riscos identificados;
• Monitorar os riscos
É importante lembrar que a norma ISO 31000 é composta por alguns princípios:
1) O contexto da organização: a organização deve entender o seu contexto, incluindo os seus valores, objetivos e metas.
2) Liderança: a liderança deve estabelecer um compromisso com a gestão de riscos.
3) Planejamento: a organização deve desenvolver um plano de gestão de riscos.
4) Implementação e operação: a organização deve implementar e operar seu plano de gestão de riscos.
5) Monitoramento e revisão: a organização deve monitorar e revisar seu plano de gestão de riscos.
6) Melhoria contínua: a organização deve buscar a melhoria contínua de seu sistema de gestão de riscos.
Confira algumas dicas para realizar uma gestão de riscos no Comex com mais eficiência e autonomia:
1) Seja proativo: não espere que os riscos aconteçam para agir. Comece a gerenciá-los desde o início de suas operações.
2) Conte com especialistas: se você não tiver recursos internos para gerenciar os riscos, procure a ajuda de especialistas.
3) Mantenha-se atualizado: as leis e regulamentos internacionais estão sempre mudando. Esteja atento(a) para garantir que sua empresa esteja cumprindo os requisitos obrigatórios.
4) Tenha a certificação do Programa Operadores Econômicos Autorizados (OEA)
A Certificação OEA é um selo de qualidade reconhecido internacionalmente que traz benefícios para a gestão de riscos em comércio internacional.
Ao seguir os padrões rigorosos estabelecidos pela OEA, as empresas demonstram um compromisso sólido com a conformidade e a segurança em suas operações.
Isso não apenas aumenta a eficiência, mas também reduz os riscos associados a inspeções e atrasos nas fronteiras.
A implementação da certificação OEA (Operador Econômico Autorizado) é uma excelente estratégia para as empresas que desejam melhorar sua gestão no comércio exterior.
Os seus benefícios incluem:
• Redução de inspeções aduaneiras: as empresas OEA são inspecionadas com menos frequência do que as empresas que não são OEA.
• Prioridade no desembaraço aduaneiro: as empresas OEA têm prioridade no desembaraço aduaneiro, o que pode reduzir o tempo de liberação das mercadorias.
• Acesso a informações privilegiadas: as empresas OEA têm acesso a informações privilegiadas sobre as leis e regulamentos aduaneiros, o que pode ajudá-las a cumprir os requisitos.
A implementação da OEA requer que as empresas implementem um programa de gestão de riscos que atenda aos requisitos do programa. Esse programa deve incluir os seguintes elementos:
• Identificação dos riscos: as empresas devem identificar todos os riscos aos quais estão expostas no contexto do comércio exterior.
• Avaliação dos riscos: as empresas devem avaliar a probabilidade e o impacto de cada risco identificado.
• Implementação de medidas de mitigação: as empresas devem implementar medidas para mitigar os riscos identificados.
A gestão de riscos é uma atividade essencial para as empresas que atuam no comércio exterior.
Ao gerenciá-los de forma eficaz, as empresas podem proteger seus ativos, reduzir custos e melhorar a eficiência de suas operações.
No entanto, essa não é uma tarefa fácil. É um processo contínuo que requer comprometimento e recursos.
As empresas devem investir tempo e esforço para identificar, avaliar e mitigar os riscos aos quais estão expostas.
Por isso é de extrema importância que as companhias implementem a certificação OEA e a ISO 31000.
Assim é possível dar um passo importante para melhorar sua gestão de riscos no comércio global e atuar com segurança e agilidade nas operações.
